Comment transformez vos voeux d’entreprise en opération de communication interne ?

L'inkiteam
juillet 2023

L’envoi des voeux de fin d’année ne se limite pas à une action de communication externe. Vous pouvez profiter de cette occasion pour mener une opération de communication interne en impliquant vos collègues aux 2 étapes-clés.

1. A la création de la carte

En panne d’inspiration pour créer vos visuels de voeux pros ?

Vos collègues ont peut-être les idées qu’il vous manque. Vous pouvez les impliquer dans le processus de plusieurs façons dans le processus de création :

  • Organisez un brainstorming avec des personnes sensibles à la communication, en faisant pourquoi pas appel à des membres des différents services (commercial, logistique, comptabilité…).
  • Lancez un sondage impliquant l’ensemble des membres de l’entreprise (choix entre plusieurs propositions de cartes de voeux virtuelles pour votre entreprise).
  • Faites appel à la créativité en organisant un concours photo en interne, voire en faisant participer certaines collaboratrices ou collaborateurs à un shooting photo !

Bref, il y a de multiples façons d’impliquer vos collègues au moment de la conception graphique de l’e-card.

2. Lors de l’envoi des cartes virtuelles

Les cartes de voeux virtuelles d’entreprise manquent trop souvent de personnalisation. Elles sont envoyées :

  • depuis l’adresse “contact@” de l’entreprise,
  • et à destination d’une liste des clients et de partenaires pas vraiment à jour.

La particularité de notre plateforme Inkipi est de mettre toute l’entreprise à contribution au moment de l’expédition.

Les utilisateurs habilités à utiliser le service en ligne peuvent :

  1. choisir le visuel (si vous en avez prévu plusieurs),
  2. envoyer plusieurs séries de cartes virtuelles à des listes de destinataires issus des carnets d’adresses,
  3. et personnaliser le texte de chaque message.

En tant qu’administrateur, vous disposez d’un accès aux statistiques globales et à la gestion des visuels envoyés par les utilisateurs.

En plus de motiver les troupes avec un outil ludique, vous pouvez organiser un concours du plus grand posteur de voeux de la nouvelle année. Il vous suffit de suivre les stats et d’offrir un cadeau aux 3 collègues qui ont contacté le plus de destinataires.

Découvrez comment Inkipi facilite l’envoi de vos voeux 2024