La carte de voeux virtuelle, conçue pour les collectivités
Une plateforme multi-utilisateurs pour les collectivités et les acteurs institutionnels
- Une solution moderne pour votre communication
- Un outil simple d’accès pour vos collaborateurs
- Un cadre conforme au RGPD et sécurisé
Le rituel du début d’année, en version dématérialisée
La présentation des voeux est un passage obligé de la fin d’année pour les mairies, communautés de communes, conseils départementaux, régions....
Accompagnez vos voeux physiques de cartes de voeux virtuelles, en maîtrisant votre communication territoriale.
Les vœux adressés aux membres de votre collectivité créent un sentiment d’appartenance et de connexion. Ils témoignent de l’engagement de la collectivité envers ses habitants. Cela peut inclure des messages de soutien, d’encouragement et de solidarité, renforçant ainsi les liens entre les élus et la population.
Vos élus, agents et collaborateurs prennent la parole
La fonction première d’Inkipi est d’envoyer une carte générique au nom de votre organisation.
Le plus de notre solution de cartes virtuelles consiste à donner la possibilité, à une sélection d’utilisateurs internes (élus, directeurs, agents...), d’envoyer des cartes nominatives et personnalisées.
Des vœux attentionnés et positifs peuvent améliorer la perception que les résidents et les autres collectivités ont de votre région, de leurs élus.
Sécurité et confidentialité
Le service en ligne répond aux impératifs des acteurs publics :
- Hébergement de toutes les données en France, sur nos propres serveurs
- Respect strict du RGPD dans la gestion des données personnelles.
- Confidentialité de nos collaborateurs.
- Suppression de toutes les données de nos serveurs en fin de campagne au mois de mai.
Découvrez comment Inkipi facilite l’envoi de vos voeux 2024
Des questions ?
Inkipi un service en ligne complet pour pour créer et envoyer les vœux de fin d’année de votre organisation.
Voici les principales fonctionnalités du Service :
- Envoi de cartes virtuelles en temps réel,
- Assistant de création (pour l’utilisateur),
- Délivrabilité optimisée,
- Analyses détaillées des envois,
- Assistant de configuration (pour l’administrateur),
- Conformité RGPD et export des Données Personnelles (pour l’administrateur),
- Modération des emails a posteriori (pour l’administrateur) et gestion des utilisateurs
- ...
Chaque utilisateur dispose d’un accès dédié et sécurisé au Service. Depuis leurs tableaux de bord, les utilisateurs peuvent créer leurs cartes en sélectionnant un visuel dans la bibliothèque.
Chaque carte créée peut être dupliquée et envoyée à un ou plusieurs destinataires. Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur la rédaction.
L’équipe Inkipi vous accompagne à tous les étapes d’une campagne d’envoi de voeux, de la configuration de la carte à l’analyse des statistiques.
Notre service en ligne vous donne la possibilité de personnaliser de nombreux paramètres d’une carte de voeux virtuelle d’entreprise afin d’envoyer des messages individualisés en fonction de vos contacts.
Les éléments personnalisables par l’administrateur :
- Le ou les visuel(s) de voeux mis à disposition des utilisateurs,
- Le logo de l’organisation (affiché sur toutes les cartes envoyées),
- Les couleurs principales (texte, fonds...) de votre carte.
Les éléments personnalisables par chaque utilisateur expéditeur :
- Le visuel (choisi parmi les visuels chargés par l’administrateur),
- l’objet, le texte et la signature de la carte,
- les polices et l’alignement des textes,
- et les e-mails des destinataires de chaque carte.
Le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) impose l’information et la protection des données personnelles collectées par l’application. Il a pour objectif de protéger la vie privée des utilisateurs. Inkipi est en conformité avec cette règlementation : tous les traitements sont documentés et consignés dans le registre des traitements.
Nous tenons à disposition des administrateurs et des DPO un cahier technique avec le registre RGPD et nos engagements sur l’infogérance et la supervision de nos infrastructures.
Inkipi est un service de carte de voeux virtuelle professionnelle.
Notre solution se différencie des outils gratuits (Dromadaire, Cybercartes...) et des logiciels d’emailing (Sendinblue, Mailjet...) de par ses spécificités :
- Une plateforme multi-utilisateur (multi-expéditeur).
- Un outil de personnalisation des cartes de voeux digitales.
- Un système de partage sur les réseaux.
Inkipi intègre également des services spécifiques aux pros :
- Accompagnement par un chargé de projet.
- Intégration du logo de votre organisation.
- Suivi des statistiques.