Un message personnel dans un cadre commun
Les vœux professionnels ne se résument pas à l’envoi d’un message identique à toute une liste de contacts.
Un client, un partenaire, un fournisseur ou un ancien contact professionnel ne reçoit pas nécessairement le même message. La personnalisation permet de conserver une relation directe, même lorsque la campagne concerne plusieurs centaines ou plusieurs milliers de destinataires.
Avec Inkipi, chaque utilisateur dispose de son propre espace. Il choisit un visuel parmi ceux mis à sa disposition, rédige son message, ajoute sa signature et sélectionne ses destinataires.
L’organisation conserve la maîtrise de son identité graphique. Chaque utilisateur personnalise sa prise de parole.
Donner de l’autonomie aux utilisateurs
Une campagne devient difficile à organiser lorsque chaque personne utilise ses propres fichiers, ses propres visuels ou son propre modèle d’email.
Une plateforme multi-utilisateur apporte un cadre commun :
- les visuels sont préparés et validés par l’organisation
- les comptes sont regroupés dans un même environnement
- chaque utilisateur travaille de manière autonome
- l’administrateur suit l’utilisation globale du service
- la charte graphique reste cohérente
Simplifier la préparation de la campagne
Le compte Inkipi est configuré avec le logo, les couleurs et les visuels de l’organisation.
Une fois la plateforme ouverte, les utilisateurs sont guidés pour créer leur carte, saisir leur message, ajouter leur signature, importer leurs destinataires et envoyer leur carte.
Suivre les envois
La plateforme permet de suivre la campagne depuis un tableau de bord.
Selon les droits attribués, les utilisateurs et les administrateurs peuvent consulter les cartes créées, les envois réalisés, l’historique, les indicateurs techniques disponibles et l’utilisation globale du forfait.
Une autre approche qu’un simple emailing
Un logiciel d’emailing sert principalement à envoyer un message centralisé à une liste de contacts.
Inkipi permet à plusieurs utilisateurs d’envoyer leurs propres cartes tout en respectant les visuels définis par leur entreprise ou leur collectivité.
Préparer sa campagne de vœux
Une campagne se prépare plusieurs semaines avant les premiers envois. Il faut prévoir la validation des visuels, le choix du forfait, le mode d’expédition, la configuration, les tests et l’information des utilisateurs.
L’équipe Inkipi accompagne chaque organisation lors de ces différentes étapes.