Les fonctionnalités d’une plateforme de cartes de vœux professionnelles
Inkipi réunit dans un même environnement la préparation de la campagne, la création des cartes par les utilisateurs, l’envoi aux destinataires et le suivi global par les administrateurs.
Un espace pour envoyer, une interface pour administrer
Inkipi sépare les usages. Chaque participant dispose d’un espace personnel pour préparer ses cartes. Les responsables de la campagne utilisent une interface d’administration pour organiser les accès, les visuels et le suivi du service. Pour la préparation technique, consultez la page mise en place et paramétrage. Pour le parcours de création, consultez la page personnalisation et envois.
La vue utilisateur
L’utilisateur se concentre sur son message et ses destinataires. Il travaille dans un espace individuel, sans pouvoir modifier les paramètres communs définis par l’organisation.
- choisir un visuel parmi les cartes mises à disposition
- personnaliser l’objet, le titre, le message et la signature
- saisir, copier-coller ou importer ses destinataires
- consulter l’état de ses envois et les indicateurs techniques disponibles.
La vue administrateur
L’administrateur prépare le cadre commun et dispose d’une vue d’ensemble sur l’utilisation de la plateforme. Ses droits sont distincts de ceux des utilisateurs.
- gérer les comptes utilisateurs et les accès
- publier les visuels proposés pour la campagne
- suivre les envois et la consommation du forfait
- intervenir sur les cartes selon les droits prévus pour le service.
Les fonctions utiles à chaque étape de la campagne
La plateforme rassemble les fonctions nécessaires à une campagne distribuée, sans transformer Inkipi en logiciel d’emailing généraliste. La mise en place technique et le parcours de création sont détaillés dans les pages dédiées.
Comptes utilisateurs
Chaque collaborateur, élu ou agent dispose d’un accès personnel. Ses cartes, ses statistiques d’envoi et ses contacts restent rattachés à son compte.
Visuels validés
Les utilisateurs choisissent parmi les visuels proposés par votre organisation sans modifier la création graphique.
Messages personnalisés
Chaque utilisateur adapte les contenus prévus dans la carte : objet de l’email, titre, message et signature. L’habillage général reste commun à la campagne.
Destinataires
Les contacts peuvent être ajoutés manuellement, copiés-collés ou importés depuis un fichier compatible. Chaque utilisateur gère sa propre liste.
Statistiques
Inkipi propose deux vues statistiques : une vue générale de toutes les cartes, y compris celles en cours de rédaction, et une vue détaillée pour chaque carte envoyée, indiquant l’état de distribution et les ouvertures techniquement enregistrées. Ces indicateurs ne constituent pas une preuve certaine de lecture et peuvent être affectés par les réglages ou les mécanismes de confidentialité du logiciel de messagerie du destinataire.
Partage sur les réseaux
Chaque carte peut être partagée sur les réseaux (Facebook, X, Pinterest ou LinkedIn).
Une personnalisation encadrée
Inkipi adapte l’environnement à l’identité de votre organisation et aux contraintes de votre campagne. Le périmètre de notre intervention standard couvre l’habillage, les visuels, les accès et les principaux paramètres du service et l’assistance à l’administrateur.
Cadre graphique
Le logo, les couleurs et les visuels de la campagne sont intégrés avant l’ouverture du service. Ils constituent le cadre commun proposé à tous les utilisateurs.
Gestion des visuels
L’administrateur peut ajouter ou supprimer des visuels. Inkipi accepte les fichiers JPG, les GIF animés et les vidéos.
Suivi global
L’administrateur dispose d’une vue globale de toute la campagne, des utilisateurs et des statistiques détaillées sur l’utilisation de la plateforme.
Service en français
ou en anglais
Inkipi peut être configuré en français ou en anglais. Cette option permet d’ouvrir le service aux filiales et aux collaborateurs de votre entreprise situés à l’étranger.
Voir comment Inkipi s’intègre à votre campagne
Présentez-nous votre organisation, le nombre d’utilisateurs concernés et le volume d’envois envisagé. Le même chargé de projet vous présente la plateforme, prépare sa configuration et vous accompagne jusqu’à la clôture de la campagne.
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