Les vœux de votre collectivité, personnalisés par vos élus et vos agents
Inkipi permet à votre collectivité d’ouvrir une campagne commune à ses élus et à ses agents. Vous mettez à disposition les visuels validés, gérez les accès et suivez l’activité. Chaque utilisateur rédige ensuite son message, choisit sa carte et adresse ses vœux à ses propres contacts.
Organiser les vœux de vos élus et de vos agents
Les agents et les élus ne s’adressent pas tous aux mêmes interlocuteurs. Inkipi leur permet de personnaliser leurs messages à partir d’un cadre commun, sans multiplier les modèles, les fichiers ou les consignes envoyées par email. Aucune connaissance informatique particulière n’est nécessaire.
Un accès pour chaque utilisateur
Chaque élu ou agent dispose de son propre espace pour créer et envoyer ses cartes.
Une communication maîtrisée
La direction de la communication conserve le logo, les couleurs et les cartes validées.
Suivi centralisé
Les administrateurs suivent les utilisateurs, les envois et la consommation du forfait selon leurs habilitations et les règles documentées pour la campagne.
Un cadre commun, des messages personnels
La collectivité définit
- les visuels
- le logo et les couleurs
- les utilisateurs autorisés
- le volume d’envois
L’élu ou l’agent personnalise
- l’objet et le message
- la signature
- le visuel choisi
- les destinataires
De vos visuels aux premiers envois
Le cas de la Ville de Reims et du Grand Reims
Inkipi a été mis en place en 2016 pour les campagnes de vœux de la Ville de Reims et du Grand Reims. Le périmètre communiqué pour ce projet couvre plus de 3 000 élus et agents. L’interface leur permet de gérer leurs vœux avec des visuels encadrés par la direction de la communication.
« Nous mettons à disposition l’interface Inkipi auprès des élus et agents de la Ville de Reims et de la Communauté urbaine du Grand Reims, pour qu’ils puissent gérer eux-mêmes leurs vœux comme ils le souhaitent, tout en fixant un cadre, notamment au niveau graphique. »
Des collectivités et institutions qui utilisent Inkipi
Départements, villes, intercommunalités et institutions utilisent la plateforme pour organiser une campagne commune ouverte à leurs élus, agents ou services.
Hébergement, accès et données : un cadre clair pour les collectivités
Des comptes sécurisés et des règles de traitement documentées
Chaque élu, agent ou service accède à Inkipi depuis un compte dédié. Les accès sont protégés et administrables depuis l’espace de gestion.
Des données hébergées en France
Inkipi est développé, exploité et hébergé à Reims par Alphamosa, sur ses propres serveurs. Les cartes sont envoyées depuis cette infrastructure ou, lorsque le devis le prévoit, depuis le serveur SMTP du Client. Alphamosa ne fait appel à aucun prestataire externe de routage ou d’envoi.
Préparez votre campagne avec un interlocuteur unique
Échangez pendant environ 30 minutes avec le chargé de projet qui vous accompagnera ensuite, de la démonstration à la clôture. Nous cadrons ensemble le nombre d’utilisateurs, le volume d’envois et les éventuelles contraintes de votre DSI.
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