Personnaliser et envoyer ses cartes de vœux avec Inkipi
Chaque utilisateur prépare ses cartes dans un espace personnel. Il choisit un visuel validé par l’organisation, rédige son message, ajoute ses destinataires puis envoie immédiatement ou programme l’expédition selon les fonctions activées pour la campagne.
Un parcours guidé, sans toucher à la structure de la campagne
L’interface accompagne l’utilisateur étape par étape. Il personnalise sa relation avec chaque destinataire tout en respectant l’identité graphique et les règles définies par l’organisation.
Choisir
L’utilisateur sélectionne une carte parmi les visuels proposés pour la campagne. Il peut prévisualiser chaque création avant de poursuivre.
Rédiger
Il personnalise l’objet de l’email, le titre, le message et la signature. La mise en page de la carte reste protégée afin de préserver l’identité commune.
Envoyer
Les destinataires peuvent être saisis, copiés-collés ou importés depuis un fichier compatible. L’envoi peut être lancé immédiatement ou programmé.
Suivre
L’utilisateur retrouve ses cartes et l’historique de ses envois dans son espace. Il peut également réexpédier une carte aux destinataires auxquels elle avait déjà été envoyée.
Prévisualiser et finaliser sa carte
Avant d’envoyer la carte, l’utilisateur peut :
- Modifier les contenus personnalisables : permet de reprendre l’objet, le titre, le message ou la signature, sans modifier le cadre graphique défini par l’organisation.
- Tester l’envoi par email : envoie un exemplaire de la carte à l’adresse email de l’utilisateur afin de vérifier son affichage.
- Ajouter des destinataires et envoyer : ouvre la dernière étape du parcours pour sélectionner les contacts et lancer l’envoi.
Ajouter ses destinataires sans centraliser tous les carnets d’adresses
Chaque utilisateur ajoute ses propres contacts dans son espace personnel, sans les partager avec les autres utilisateurs. Inkipi ne constitue pas de carnet d’adresses commun à l’organisation : ces contacts servent uniquement à préparer et réaliser les envois de l’utilisateur.
Avant l’envoi, la liste doit être contrôlée pour supprimer les doublons, les anciennes adresses et les erreurs de saisie. Une carte envoyée à dix destinataires correspond à dix envois décomptés du forfait.
Questions sur la personnalisation et les envois
Un utilisateur peut-il créer plusieurs cartes ?
Oui. Il peut préparer plusieurs cartes et adapter son message ou ses destinataires selon les besoins de la campagne et le forfait disponible.
Les autres utilisateurs voient-ils mes cartes ?
Les autres utilisateurs n’accèdent pas aux cartes ni aux contacts d’un utilisateur. Seuls les administrateurs autorisés peuvent consulter les données strictement nécessaires au suivi, à la modération ou à la sécurité, dans les limites documentées pour la campagne.
Pourquoi vérifier la liste de destinataires ?
Une liste à jour limite les rejets, évite de consommer des envois sur des adresses erronées et améliore la qualité globale de la campagne.