Quelles données sont utilisées par Inkipi ?
Pour les utilisateurs, il peut s’agir de l’adresse email, des informations nécessaires au compte, des données de connexion, des cartes sauvegardées ou envoyées et des informations techniques associées aux accès.
Pour les destinataires, Inkipi traite principalement les adresses email et les informations techniques nécessaires à la distribution des cartes.
Inkipi n’utilise pas ces informations pour constituer ou enrichir une base commerciale.
Des accès individuels
Chaque utilisateur dispose de son propre accès. Cette organisation permet d’identifier les personnes autorisées, de séparer les espaces de travail et de bloquer un compte lorsque cela devient nécessaire.
Les identifiants ne doivent pas être partagés.
Le rôle des administrateurs
Les autres utilisateurs ne peuvent pas consulter librement les cartes, les destinataires ou les statistiques d’un utilisateur.
Pour assurer le suivi, la modération et la sécurité, les administrateurs autorisés peuvent consulter les cartes, leur statut, les informations d’envoi et certaines données techniques associées aux accès.
Un hébergement exploité par Alphamosa à Reims
Inkipi est développé, exploité et hébergé à Reims par Alphamosa, sur ses propres serveurs. Les sauvegardes sont réalisées au moyen de la technologie Atempo Wooxo, intégrée à cette infrastructure.
Une conservation définie dans les documents contractuels
À la clôture, les données exportables sont remises au Client sur demande ; celui-ci peut également les exporter depuis son interface de gestion. Les données actives sont supprimées sous quatorze jours après la clôture de la campagne. Les journaux de sécurité sont conservés quatorze jours, puis supprimés ou anonymisés. Ces règles sont détaillées dans la politique de confidentialité de l’application.
Une solution sans génération de texte par intelligence artificielle
Inkipi n’utilise pas de moteur d’intelligence artificielle pour générer, corriger, analyser ou exploiter le contenu des cartes.
Les textes sont rédigés et validés par les utilisateurs.
Le rôle de l’organisation cliente
L’entreprise ou la collectivité reste responsable des contacts et des contenus utilisés dans sa campagne.
Elle doit protéger les accès, vérifier les textes et les visuels, utiliser des fichiers autorisés et signaler tout accès suspect.
Un accord relatif au traitement des données personnelles peut être transmis aux administrateurs, aux DPO et aux services informatiques.