1. adaptez le message au destinataire
Un client fidèle, un fournisseur, un partenaire ou un ancien contact professionnel ne reçoit pas
nécessairement le même message.
Identifiez la relation, les projets partagés, le ton habituel et l’intention du message.
2. choisissez un objet clair
L’objet doit permettre d’identifier l’expéditeur et de comprendre la nature du message.
Exemples :
- Les vœux de l’équipe pour la nouvelle année
- Merci pour cette année à vos côtés
- Nos meilleurs vœux pour 2027
- Une nouvelle année à construire ensemble
3. commencez par une phrase personnelle
Une phrase d’introduction peut rappeler un projet, une collaboration ou un moment de l’année
écoulée.
« Merci pour votre confiance et pour les projets menés ensemble. »
4. restez sobre
Quelques phrases suffisent pour remercier, évoquer l’année écoulée, formuler un souhait et ouvrir une perspective.
5. Ne transformez pas les vœux en message commercial
Évitez les promotions, les relances, les demandes de rendez-vous, les catalogues de services et les argumentaires de vente.
6. relisez les informations essentielles
Vérifiez le nom du destinataire, l’objet, l’orthographe, les dates, la signature, les coordonnées et le visuel.
7. préparez plusieurs versions
Vous pouvez préparer un message pour les clients, les partenaires, les fournisseurs, les anciens
clients et les contacts proches.
Avec Inkipi, chaque utilisateur peut créer plusieurs cartes et adapter son message à ses différents
destinataires.